Zespół Szkół – Centrum Edukacyjne w Więcborku
ul. Pocztowa 16 b
89-410 Więcbork

Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005r w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności.
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r (Dz. U. z 2002r Nr 101 poz.926) o ochronie danych osobowych.
• Statut Szkoły.
• Wewnątrzszkolny System Oceniania.

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje. archiwa:

• Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• Księgi inwentarzowe,
• Rejestr pracowników,
• Ewidencja akt osobowych pracowników
• Ewidencja zastępstw,
• Protokoły Rad Pedagogicznych , Rady Rodziców,
• Protokoły z posiedzeń Komisji Zdrowotnej,
• Ewidencja zajęć pozalekcyjnych,
• Księga uczniów,
• Księga dzieci zamieszkałych w rejonie szkoły,
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Rejestr legitymacji szkolnych
• Rejestr legitymacji pracowniczych,
• Rejestr korespondencji,
• Ewidencja czasu pracy,
• Ewidencja pieczęci i pieczątek,
• Ewidencja wyjść służbowych,
• Zestawienia raportów miesięcznych stołówki szkolnej,
• Dokumentacja HACCAP,
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego,
• Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
• Archiwum dokumentacji szkolnej.

Sposób udostępniania:

• Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.
• Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
• Sporządzane są odpisy świadectw uczniów, którzy ukończyli szkołę oraz odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie w/w świadectw.

Dokumentacja klasowa:

• Dzienniki lekcyjne,
• Sprawdziany, prace klasowe, testy,
• Zeszyty uwag,
• Protokoły z zebrań klasowych.

Nauczyciel powinien umożliwić dostęp rodzicom do wyżej wymienionych dokumentów z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych,

Wychowawca powinien umożliwić wgląd rodzicom do dokumentów szkolnych dostępnych w bibliotece szkolnej.

• Statut Szkoły,
• Wewnątrzszkolny System Oceniania,
• Podstawy Programowe,
• Protokoły Rady Rodziców ( w sekretariacie szkoły).

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów:

Szkoła wydaje świadectwa, dyplomy, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, powołany na wstępie.
Ponadto szkoła na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące
przebiegu nauczania.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powoływanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.